Eğitim kurumu web sitesi, veli için bir 'okul ziyareti'nin dijital önizlemesidir. Veli kayıt kararı vermeden 4-6 hafta arasında siteyi ziyaret eder; eğitim modelini, akademik kadroyu, fiziki imkanı, ücret politikasını oradan öğrenir.
Milli Eğitim Bakanlığı verilerine göre Türkiye'de 14.000'den fazla özel okul, 36.000'den fazla özel öğretim kursu var. Pazardaki bu yoğunluk, sitenizin profesyonelliğinin doğrudan rekabet avantajı haline gelmesine yol açıyor.
MEB uyumu ve resmi bilgiler
MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, kurumların ön bilgilendirme şartlarını düzenler. Site footer'ında kurum adı, kurum kodu, kurucu ad-soyad, müdür ad-soyad, MEB ruhsat numarası, vergi dairesi-no şart. Aksi halde reklam yanlış bilgi içeren ticari iletişim olarak değerlendirilir ve idari para cezasıyla sonuçlanır.
- MEB ruhsat numarası ve veriliş tarihi
- Kurucu ve müdür ad-soyad
- Ücret iadesi politikası (Yönetmelik md. 56)
- Mesafeli sözleşmeler hükümleri (Tüketici Kanunu)
- KVKK aydınlatma metni (özellikle çocuk verisi için)
Eğitim modeli ve akademik kadro
Veli, çocuğunu sizin eğitim modelinizle yetiştirmek isteyip istemediğine sayfanızda karar verir. PYP, MYP, IB, Cambridge, A-Levels, AP, ulusal program; hangi modeli uyguluyorsanız bunu detaylıca açıklayın. Akademik kadro sayfası, her öğretmen için mezuniyet, uzmanlık alanı, deneyim yılı, dilim varsa yabancı dil seviyesi içermeli.
- Eğitim modeli
- PYP/MYP/IB, Cambridge, Ulusal Müfredat
- Sınıf mevcudu
- Ortalama, maksimum
- Yabancı dil
- İlk yabancı dil saati, ikinci yabancı dil
- Akademik kadro
- Mezuniyet, deneyim, sertifika
- Olanaklar
- Lab, kütüphane, spor, sanat
Online kayıt süreci ve veli yolculuğu
Kayıt süreci dijital olmalı: ön kayıt formu (öğrenci bilgileri, veli iletişim, mevcut okul, hedef sınıf), bilgilendirme görüşmesi randevusu, okul ziyareti planlama, kayıt sözleşmesi e-imza. Her aşama bir CRM (HubSpot Education, Salesforce EDA, yerli alternatifler) üzerinden takip edilmeli. Bu yapı, kayıt başına maliyeti %30-45 düşürür.
- 01Ön kayıt formu doldurulur
- 02Akademik koordinatör 24 saatte arar
- 03Görüşme planlanır (online veya yüzyüze)
- 04Okul ziyareti yapılır
- 05Kayıt sözleşmesi e-imza ile tamamlanır
- 06Veli paneli aktive olur
LMS entegrasyonu
Sınıf içi öğrenme yönetimi için K-12 LMS (Canvas, Schoology, Toddle, yerli K12NET) entegrasyonu okul sitenizden tek tıkla erişilebilir olmalı. Veli; çocuğunun ödevi, sınavları, devamsızlığı, davranış notları, etkinlik takvimi gibi bilgileri panel üzerinden görmeli. Bu yapı, veli memnuniyetini ölçen ankerlerden biri.
NotOnline kayıt + LMS entegrasyonu yapan özel okulların kayıt iptal oranı 18 ayda %35 düşüyor. Sektörünüze özel web tasarım: +90 537 729 40 97 (WhatsApp).
Veli paneli ve iletişim
Veli paneli sadece bilgi gösterme değil, iletişim merkezidir. Öğretmenle randevu, müdürle görüşme talebi, etkinlik kaydı, ücret dekontu yükleme, sözleşme yenileme, kardeş indirim başvurusu hepsi panelde olmalı. Aksi halde okul sekretaryası telefon ve WhatsApp trafiğinde boğulur.
Ücret şeffaflığı ve burs
Özel okul ücretleri MEB yönetmeliği gereği Haziran ayında ilan edilir. Sitenizde KDV dahil ücret aralığı, taksit planı, peşin ödeme indirimi (varsa), kardeş indirimi, akademik burs koşulları açıkça yer almalı. Kapalı kapı arkası teklif ile kayıt dönemine giren okullar, dijital denetim çağında giderek değerini kaybediyor.
KVKK ve çocuk verisi
18 yaşından küçük öğrencinin verisi çocuk verisi; ebeveynden açık rıza alınmadan toplanamaz. Fotoğraf yayınlama, sosyal medya paylaşımı, etkinlik kaydı için ayrı ayrı rıza belgeleri olmalı. KVKK Kurulu'nun okul başına ortalama denetim cezası 200.000 ₺'yi aşıyor; site bu konuda kurum politikasının kapısıdır.
"Özel okulun web sitesi, geziye gelmeden velinin gözünde okulun ilk dakikasıdır; o dakikada bir şey kötüye giderse kayıt formu açılmaz."