Türkiye'de e-ticaret büyüdükçe GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) elektronik belge zorunluluğunu da kademeli olarak genişletiyor. E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-müstahsil — her birinin farklı bir kullanım alanı var. Yanlış belge tipi kullanmak veya zamanında geçiş yapmamak ciddi vergi cezası ve operasyonel kaos demek. Bu rehberde 2026 itibarıyla geçerli sınırlar, geçiş süreçleri ve e-ticaret özelinde işleyiş anlatılıyor.
Temel kavramlar — kısa tanımlar
- E-Fatura
- Tüzel kişiler arası (B2B) — kayıtlı kullanıcılar birbirine elektronik fatura kesiyor. GİB portali veya entegratör üzerinden.
- E-Arşiv Fatura
- Tüzel kişi → tüketici (B2C) veya kayıtsız muhatap. Posta yerine elektronik gönderim.
- E-İrsaliye
- Mal sevkiyatlarında fiziksel sevk irsaliyesi yerine elektronik versiyonu. Zorunlu ciro sınırı var.
- E-Defter
- Yevmiye + kebir defterlerinin elektronik tutulması. E-fatura mükellefleri için zorunlu.
2026 itibarıyla zorunluluk sınırları
- E-Fatura: 2023 yılı brüt satış ≥ 3.000.000 TL veya e-ticaret sitesi (B2B/B2C) aktif çalıştıran tüm mükellefler.
- E-Arşiv: E-fatura mükellefiyetine giren herkes, e-arşiv için de mükellef. Ayrıca e-ticaret yapan herkes ciro sınırı olmaksızın e-arşiv mükellefidir.
- E-İrsaliye: 2023 brüt satış ≥ 10.000.000 TL veya ticari mal sevki yapan mükellefler.
- E-Defter: E-fatura mükelleflerinin tamamı.
2026'da e-ticaret operasyonu yapan ve aylık 250K TL+ ciroyu geçen herkes e-fatura ve e-arşiv mükellefidir. Bu sınırın altında bile e-ticaret siteniz varsa e-arşiv mükellefiyeti uygulanır.
E-fatura entegratörü mü, GİB portali mi?
GİB Portali ücretsiz ama manuel: her faturayı tek tek hazırlarsınız. Aylık 50 faturanın üzerine çıkıyorsanız entegratör şarttır. Türkiye'deki büyük e-fatura entegratörleri:
- Logo (LogoConnect)
- Aylık 350-1.200 TL, Logo Tiger ile entegre
- Mikro Yazılım
- Aylık 300-900 TL, geniş ERP entegrasyonu
- Paraşüt
- Aylık 250-800 TL, küçük işletme dostu, bulut tabanlı
- Birfatura
- Aylık 199 TL'den başlıyor, kullanıcı dostu arayüz
- Foriba (TURMOB)
- Kurumsal odaklı, aylık 500-2.500 TL
- EDM Bilişim
- Büyük ölçek + ERP, aylık 1.500+ TL
NotE-ticaret muhasebenizi temiz kurmak için: +90 537 729 40 97 (WhatsApp). Pazaryeri + kendi site faturalama, e-arşiv otomasyon, mali müşavir koordinasyonu için danışmanlık.
E-ticaret operasyonunda fatura akışı
- 01Sipariş onaylanır (kart çekimi başarılı).
- 02Sistem otomatik fatura oluşturur — müşteri vergi numarası varsa e-fatura, yoksa e-arşiv.
- 03Fatura GİB'e elektronik olarak iletilir, GİB onayı (UUID) gelir.
- 04Onaylanan fatura müşteriye email + PDF olarak gönderilir.
- 05Sipariş kargolanır, e-irsaliye (zorunluysa) düzenlenir.
- 06Aylık dönem sonunda e-defter beyannamesi GİB'e iletilir.
Trendyol/Hepsiburada satışlarında fatura
Pazaryerleri size satış raporu verir; faturayı satıcı keser. Trendyol panelinden günlük/haftalık sipariş raporları indirilebilir. Mali müşaviriniz veya entegratörünüz bu raporu otomatik fatura akışına bağlamalıdır. Manuel kesim ciroya bağlı olarak 2-8 saat/gün operasyonel yük çıkarır.
Kargo + irsaliye süreci
Tüketici satışlarında e-irsaliye zorunlu değil; satış faturası irsaliye yerine geçer. Ancak B2B satışlarda veya 10M TL+ cirolu firmalarda e-irsaliye zorunlu. Kargo şirketi şoförü teslim sırasında elektronik onay yapar.
Şunu yapmayın çünkü...
E-fatura mükellefi olduktan sonra eski yöntemle (basılı kâğıt) fatura kesmek vergi ihlali. Bir tüketiciye e-arşiv yerine yanlışlıkla kâğıt fatura keserseniz GİB sisteminde eşleşmeyen kayıt oluşur — vergi denetiminde sorun çıkar. Tüm faturalama akışını sıfırdan elektroniğe taşıyın, paralel kâğıt akışı tutmayın.
E-arşiv saklama süresi
E-arşiv faturaları 10 yıl saklamak zorundasınız. Entegratörler genellikle ilk 5 yıl ücretsiz saklar, sonrasında ücretli depolama veya kendi sisteminize taşıma. Veri kaybı için yedekleme planı + bulut depolama tavsiye edilir (AWS S3 Glacier, Azure Blob).
Sonuç
E-fatura ekosistemi karmaşık görünüyor ama doğru entegratör seçildiğinde operasyon otomatikleşir. Bir kere kurun, sonra aylık 10-100K fatura kesilse de manuel müdahale gerekmez. Mali müşavirinizle yakın çalışın, GİB sınır değişikliklerini takip edin, yıllık denetim öncesi belge bütünlüğünü kontrol edin. E-ticaret büyüdükçe muhasebe altyapısı kritik hale geliyor.